Содержание
Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день. Час в пути на работу – это два часа в сутки, 60 часов в неделю и 730 часов в год! Многие говорят, что в транспорте они думают. Но само по себе «думание» непродуктивно, это просто поток мыслей, эмоций, воспоминаний. Стоит выбрать конкретный вопрос или задачу, решению которой и посвятить время в транспорте.
Это простая техника тайм-менеджмента, которая помогает осознать, как вы тратите время. Вы делите свой день на временные блоки. В течение этих периодов вы сосредотачиваетесь на одной конкретной задаче и выполняете ее с установленным ограничением по времени. Например, «я буду отвечать на электронные письма с 9 до 10 утра» или «я буду изучать информацию о клиентах завтра с 13 до 15 часов».
Преимущества применения тайм-менеджмента
Стоит напомнить, что организация дел нужна не только сотрудникам крупных предприятий и бизнесменам. Любому человеку не помешает оптимизировать ежедневные задачи. Ограждение от ненужных сведений помогает оставить больше времени на важные задачи. Стоит оградиться от навязываемой информации. Любое средство, которое помогает сделать использованное время более продуктивным, является действенным вне зависимости от каких-либо рекомендаций и мнений.
Есть много способов оставаться сосредоточенным. Вы можете убрать телефон, отключить уведомления социальных сетей или заблокировать отвлекающие веб-сайты, запереть дверь. Пользуйтесьприложениями, которые помогают сохранить концентрацию.FocusList— одно из лучших решений, доступное на Android, iOS и браузеров.
Хорошо для часто отвлекающихся людей и тех, кому нравится составлять списки. Идея метода в том, что 20% наших действий приносят 80% результатов. Он помогает расставлять приоритеты и быстрее находить решение проблем. https://deveducation.com/ Поэтому разбивайте решение дел на проекты, задачи и подзадачи. Как только вы начнете записывать, вы увидите, как много локальных этапов не считали важными и не отводили отдельное время на их выполнение.
Режим дня
Этот термин предполагает научный подход к планированию. «Работай меньше — успевай больше», — таков основной принцип грамотной организации. В переводе с английского time management — это «управление временем». Если разобрать детальнее, — это учет и самоорганизация, а также управление собственными временными ресурсами. Кэл Ньюпорт, автор книги «В работу с головой.
Самым неприятным фактором в данной ситуации будет являться то, что даже при методическом подходе к работе, вы начнете винить в этом себя, ведь это вы сделали меньше в определенный день. У буферного времени, бесспорно, очень высокая поддерживающая роль для времени результатов. Набросав пример своего ежедневного расписания, учитывая время для “слонов”, “лягушек” и вашей СВЗ, уделите время распределению часа времени в день в графу “Буферное время”. Не планируйте ничего на это время, несмотря на искушение. В общем и целом, вы бы всё равно потратили это время на разговоры, проверку почты, возможное посещение социальных сетей и другие незапланированные минутные задачи.
Определите свой пик эффективности
Мелкие задачи, каждая из которых на помидор не тянет, можно объединять в один помидор. Отложите все отвлекающие факторы для “буферного времени”. Все мы обладаем порогом эффективности.
- Не стоит ограничивать себя в похвале за эффективность.
- Именно об этом и пойдёт речь в сегодняшней статье.
- Но иногда бывает и так, что задача уже завершена, а «помидор» ещё тикает.
- Приведение в порядок физического и психического здоровья.
- Именно поэтому очень важно следить за порядком на рабочем месте и дома, чтобы хаос и его уборка не занимали больше времени, чем положено.
Часто туда можно попасть в качестве волонтера бесплатно, почерпнув для себя незаменимую информацию. Родителям следует обратить внимание на пользу игр для детей. Ни в коем случае нельзя лишать ребенка досуга, но изучить его качество непременно стоит. В настоящее время существует большое количество игр, которые нацелены на развитие различных навыков.
SMART цели
Даже такие задачи, как отправить контакт или текст на согласование. Иногда записать задачу дольше, чем ее выполнить сразу. Планер It’s a plan, чтобы держать в одном месте основной список дел и распределять отдельные задачи по месяцам, неделям и дням. Этот инструмент должен стать единственным и постоянным местом, где вы регистрируете все ваши дела, задачи и встречи.
Основные принципы
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Кейс на применение контроля в управлении временем.
Как проходит Тайм-менеджмент квест TURBO 21?
Читайте книги, проходите профильные курсы, посещайте тренинги, конференции, семинары и другие развивающие мероприятия с целью личностного и профессионального роста. Не забывайте делать перерывы, это время используйте для отдыха, общения с семьей или неформального общения с коллегами. Используйте единый Task-Manager для всех дел. Это хороший инструмент, чтобы держать все задачи на контроле и в борьбе с прокрастинацией и ловушками времени.
Договориться с руководителем или другим авторитетным для вас человеком о презентации результатов с четкими дедлайнами. Публичное выступление или участие в соревновании — это демонстрация результата с дедлайном, который от вас не зависит, это вызов. А спортивный интерес и азарт — дополнительная мотивация. Честность и откровенность перед самим собой. Если дедлайн сорван, проект не движется и вы сомневаетесь в его целесообразности — это нормально. Главное — признайте это и начинайте думать, как вывести проект или задачу из этой неопределенности.
Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьёзными последствиями в случае невыполнения. При этом, если вы не прошли специализированное обучение по этой теме, мы подскажем вам как самостоятельно овладеть навыками управления временем, насколько это возможно. Далее в статье мы приведём несколько важных тезисов и поделимся ключевым правилами тайм-менеджмента. Так как на неделю обычно приходится много задач, не стоит полагаться только на память – наверняка что-то важное ускользнет.
Необходимо ориентироваться на цели, способствующие продвижению в делах, которые получаются наиболее удачно. Не стоит постоянно возвращаться к тому, что уже потеряно. Она не дает возможности выполнить лайф менеджмент хорошо и быстро любое из начатых дел. Для наглядности «матрицу» чаще всего создают в виде таблицы. Если внедрить метод в ежедневное планирование, любые процессы станут протекать гораздо проще.